Tim dosen dan mahasiswa dari Program Studi Manajemen Informasi Kesehatan, Politeknik Negeri Jember (Polije), mengadakan acara sosialisasi untuk memperkenalkan aplikasi berbasis cloud yang dirancang untuk pencatatan dan pelaporan data imunisasi. Acara yang diadakan di Puskesmas Sumbersari pada tanggal 26 September 2024 ini bertujuan untuk mengatasi tantangan manajemen data yang dihadapi oleh para bidan setempat.
Sebanyak 15 bidan mengikuti pelatihan tersebut, di mana mereka diperkenalkan dengan aplikasi baru yang memanfaatkan Google Cloud serta Google Looker Studio. Selain itu, para bidan juga diberi kesempatan untuk mencoba langsung aplikasi tersebut selama sesi praktek, mereka belajar menggunakan fitur-fitur utama seperti pencatatan data imunisasi dan melihat visualisasi laporan secara real-time. Aplikasi ini dibuat untuk mengatasi masalah duplikasi data serta manajemen data yang kurang efisien pada pencatatan serta pelaporan manual. Aplikasi ini juga memiliki fitur manajemen logistik secara efisien, untuk memudahkan pada bidan untuk merekap kebutuhan stok cairan antigen imunisasi.
Baik peserta maupun pengelola puskesmas sangat antusias selama acara berlangsung. Salah satu bidan mengungkapkan kegembiraannya atas aplikasi tersebut, dengan mengatakan, “Kami senang dengan adanya sistem baru ini. Aplikasi ini akan sangat membantu kami dalam mengelola data, kami tidak lagi khawatir tentang duplikasi data, tidak perlu menghitung satu persatu dan tidak perlu lagi memilah cell per cell pada excel. Ini akan menghemat banyak waktu bagi kami yang dituntut harus sat set”. dr. Dian Alfiyatul, Kepala Puskesmas Sumbersari, menyampaikan kepuasannya terhadap aplikasi tersebut, dengan menyatakan, “Sistem baru ini merupakan peningkatan yang besar untuk pelaporan cakupan imunisasi dasar di wilayah kami, sehingga dapat lebih membantu pengambilan kebijakan ataupun tindak lanjut terkait perihal imunisasi. Saya puas dengan hasilnya, dan saya berharap untuk melakukan pengembangan lebih lanjut di masa mendatang agar semakin efisien bagi staf kami maupun puskemas Sumbersari.”
Acara ini menandai langkah penting dalam integrasi teknologi cloud ke dalam layanan kesehatan, memastikan data imunisasi yang lebih andal dan mudah diakses, yang pada akhirnya meningkatkan kesehatan masyarakat di wilayah tersebut. Para dosen dari Polije mendemonstrasikan fitur-fitur aplikasi ini, memberikan panduan langsung kepada para peserta untuk memastikan implementasi yang lancar serta meminta saran atau masukan kepada peserta dan kepala puskesmas Sumbersari untuk penyempurnaan aplikasi tersebut. Veronika Vestine, S.ST., M.Kes, ketua tim pengabdian, menyatakan bahwa inisiatif ini merupakan bagian dari komitmen berkelanjutan Polije terhadap pengabdian masyarakat dan kemajuan teknologi, yang diharapkan dapat meningkatkan efisiensi pelaporan imunisasi di berbagai fasilitas kesehatan di Jember.